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    The Project

    The project JAZZ ACROSS EUROPE will be launched in 2017.

    The goal of this project is the creation of an international platform linking existing jazz festivals and their visitors.

    The project aims to improve collaboration between festivals and their organizers, and to widen their current appeal by developing a joint platform for marketing their festivals and associated tourist packages to travel companies and their wider target audiences.

    In order to meet this newly created demand, the project will promote the development of new and imaginative products for the travelling festival - goer.

    This project further aims to establish and develop the network and its associated marketing platform (both virtual and material) and to launch it onto the market.

    The project will not function as a tour operator according to the terms as defined by European law.

    This project, conceived and developed by Europe Jazz Network together with jazzahead! in the previous years, is coordinated by ART CITIES IN EUROPE which will plan, finance and manage the project independently.


    as an external, independent and self-responsible service provider


    The director of ART CITIES IN EUROPE GmbH has gained a wealth of experience promoting cultural tourism over the last three decades.

    This company was started up in the beginning of the 2000s in the context of a European funded project ART CITIES IN EUROPE – a project of ECT EUROPEAN CITIES TOURISM (former Federation of European Cities Tourist Offices FECTO) – which brought together over 50 European cities and 2,500 cultural institutions as part of a network that was also a marketing consortium.

    ART CITIES IN EUROPE GmbH will draw on this expertise to bring the JAZZ ACROSS EUROPE project to completion by the beginning of 2020 and establish the newly created platform as a brand in the cultural tourism market.

    For the project to be viable, the participation of at least 25 jazz festivals from different European countries will be required.


    - to appoint a key contact who will be responsible
      for supporting and actively collaborating with
      the project manager, producing/providing any
    requested within the agreed time frame
      and assisting the project manager in liaising with
      localservice providers;

    - to support the Europe Jazz Network and
      jazzahead! Bremen in identifying further partner

    - to conduct any and all correspondence in English;

    - to supply all materials for publication in English
      (if required, partners will be liable for any costs
      associated with translation/proofreading/editing).


    You purchase the JAZZ ACROSS EUROPE service package for a period of three years (36 months).

      EUR 2,000 plus VAT for EJN members
      [nbspEUR 2,500 plus VAT for all other festivals
      including all above benefits/services for
      1 year (12 months)

      the contract length is 3 years (36 months)
      in the first instance starting when the contract
      is signed - the contract is then automatically
      renewed for a further year (12 months) if it is
      not terminated in written form 6 months before
      expiry of the initial 36-month contract term.


    - Further information, advice, and services related to
      the festival (the selection is under the responsibility
      of the project office)

      - Hotels
      - Restaurants
      - Shops
      - Tourism services such as city passes,
        guided tours,
        public transport, and mobility services
      - Additional cultural institutions and events
      - Third-party and service provider culture


    The project office is free to independently contact local partners such as hotels, restaurants, shops, service providers, and the Tourist Office for financing the project.
    The same applies to the 
    acquisition of sponsors. This is the only way to keep the contribution fee low for the individual festival.

    - Entry in the info-flyer
      with name, date and link.

      Edition: JAZZ ACROSS EUROPE project info flyer
      Term: 2017 l Appearance: Print and Online
      Format: tbc l Print: 4/colour
      Target edition: 5.000
      Editorial deadline: Feb. 15th 2017
      Release date: at jazzahead Bremen
      (April 27th-30th 2017)

    - 2 x 1/1 Editorial page in the
      JAZZ ACROSS EUROPE Magazine in
      English language

      Edition: JAZZ ACROSS EUROPE l Term 2018
      Appearance: Print and Online l Format: tbc
      Print: 4/color l Target edition: 20.000
      Editorial deadline: ISSUE#1_July 1st 2017,
      ISSUE#2_Feb. 2nd 2018
      Release date: October 2017, April 2018

    - Direct mail to a jazz and tourism readership
      & media in Europe and USA (including
      tour operators)

    - Display at fairs where JAZZ ACROSS EUROPE
      and/or arttourist.com,
      ART CITIES IN EUROPE are present for e.g.
      International Tourism Fair, art KARLSRUHE,
      Art Cologne, jazzahead!, Art Basel, photo basel,
      Buchmesse Frankfurt ...

    - Launch of JAZZ ACROSS EUROPE at the
      International Tourism Fair ITB Berlin 2017
      (Mar. 8th-12th 2017) including a press conference

    - Presence at the ITB International Tourism Fair and
      jazzahead! Bremen

    - Online press area and public relation, including
      the creation of a European press/journalist
      database for JAZZ ACROSS EUOPE

    - Creation of a JAZZ ACROSS EUROPE Facebook
      page and presence on twitter

    - Include the JAZZ ACROSS EUROPE initiative
      in all activities and media of arttourist.com


    - Provision of printable, authorized and rights-free
      image material (min 300 dpi). Any costs for rights
      as well as legal disputes in case of violation of
      rights are to be borne by the partner festival

    - Setting up a JAZZ ACROSS EUROPE logo on
      your festival side and a link to

    - Provision of advertising space and display facilities
      (small stand) in a central location offering
      maximum visibility in the main venues for
      JAZZ ACROSS EUROPE at your festival

    - Display of the JAZZ ACROSS EUROPE

    - Display and distribution of the
      JAZZ ACROSS EUROPE press text/press kit
      for journalists accredited by your festival

    - up to 2 nights’ accommodation per year
      in a single room for employees/staff of
      the project office (if necessary)

    - free entrance to concerts at your festivals
      for employees/ staff of the project office


    After delivery of all or more than 60% of the content on the basis of the agreed structure, ART CITIES IN EUROPE GmbH will create the page of the partner festival within 4 to 6 weeks.

    The partner festival receives the pages before publication with a 14-day period in which to finalize corrections.

    The same applies to the JAZZ ACROSS 
    EUROPE magazine.
    The partner festival submits the material, the page is sent for graphic design and layout by ART CITIES IN EUROPE GmbH, the partner festival then receives it for pre-publication correction and approval.


    Project Manager


    Chief Executive Officer


    Art Cities in Europe GmbH
    Glärnischstraße 7
    78464 Konstanz

    T  0049 . 07531 . 9073-0
    F  0049 . 07531 . 9073-5





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    ELBJAZZ Hamburger Hafen
    JAZZAHEAD! 2016 Maite Hontelé
    jeweils © by Jens Schlenker


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